Электронный архив

В ОАО «ВНИПИнефть» организован архив проектно-сметной документации в электронном виде, позволяющий любому пользователю, используя систему «АСД» и входящую в нее подсистему Архивный учет проектной документации - «Архив» со своего рабочего места:

• просматривать каталог проектно-сметной документации, сданной в архив;
• заполнять учетные карточки на сдаваемую в архив документацию;
• просматривать документацию, сданную в архив, в отсканированном виде.

    Сотрудники архивной службы регистрируют  в базе данных подсистемы «Архив» всю, сданную в архив документацию, ее сканирование, фиксируют разрешения на изменения, выдачу документации на размножение и отправку заказчику, а также формируют отчеты о сданной в архив документации за любой период.